Aviso de privacidad y tratamiento de datos

1. Responsable y canal de atención

El responsable operativo del tratamiento es Ciudadanía Morada, iniciativa ciudadana con actuación en el Valle del Cauca, Colombia. Las consultas, solicitudes de actualización, corrección o eliminación pueden enviarse a mayapipe@gmail.com con el asunto “Protección de datos”.

2. Información que recopilamos

Nombre, correo, celular cuando se suministra, fecha de nacimiento, género, municipio, comuna o corregimiento, barrio o sector, ocupación, intereses, disponibilidad, rol de participación, círculo elegido y ubicación aproximada únicamente cuando la persona decide compartirla.

3. Finalidades autorizadas

• Gestionar la inscripción y participación en Círculos Morados.
• Organizar actividades, convocatorias y procesos territoriales.
• Contactar a la persona respecto de iniciativas relacionadas con su registro.
• Generar estadísticas, mapas e informes agregados para la toma de decisiones.
• Administrar la seguridad, calidad y trazabilidad de la información.

Ciudadanía Morada no vende los datos personales. La información pública se presenta de manera agregada y sin identificar a las personas.

4. Plataformas que apoyan la operación

Los registros se almacenan en infraestructura de Cloudflare y se conserva una copia operativa en Google Sheets. El agente de inteligencia artificial trabaja con resultados agregados y tiene instrucciones para no revelar teléfonos, correos ni registros individuales.

5. Derechos de las personas

La persona titular puede conocer, consultar, actualizar y rectificar sus datos; solicitar información sobre el uso realizado; pedir prueba de la autorización; acceder gratuitamente a sus datos; y solicitar la revocatoria o supresión cuando corresponda. También puede presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar el trámite directo aplicable.

6. Procedimiento de atención

La solicitud debe indicar el nombre de la persona, un medio para responder, la descripción clara de lo solicitado y, cuando corresponda, los documentos que permitan acreditar su identidad o representación. El equipo acusará recibo y atenderá la solicitud dentro de los términos aplicables.

7. Seguridad, conservación y acceso

El acceso individual está limitado a personas autorizadas. Los líderes acceden únicamente a la información necesaria para su círculo y el superadministrador mantiene controles generales. Los datos se conservarán mientras exista una finalidad organizativa autorizada o una obligación aplicable; posteriormente se eliminarán o anonimizarán de forma segura.

8. Personas menores de edad

El registro autónomo en línea está dirigido a mayores de 18 años. La participación de menores deberá gestionarse mediante un procedimiento específico que incluya la autorización de su representante y la protección reforzada de sus derechos.